Renforcer son esprit de synthèse

à l’écrit et à l’oral

Les objectifs de cette formation

Acquérir méthodes et outils pour :

  • Dégager les éléments principaux d’un document, d’une situation pour aller à l’essentiel
  • Structurer sa pensée et renforcer l’impact de ses messages écrits ou oraux
  • Gagner et faire gagner du temps en s’appuyant sur 3 qualités : la fiabilité, la logique et l’impact.


Programme de la formation

A la complexité des environnements professionnels s’ajoute la prolifération des sources et supports d’information. Prendre rapidement des décisions, agir, communiquer efficacement sont les contraintes auxquelles sont soumis tous les métiers. Être concis, précis, pertinent et surtout convaincant à l’écrit comme à l’oral est devenu une nécessité face à la masse d’informations à traiter.

Tous différents dans notre manière d’aborder l’information, cette formation permet de se situer et de mieux comprendre les besoins de nos interlocuteurs. Basée sur une alternance d’apports méthodologiques et de mises en pratique, elle permet de renforcer à la fois l’esprit de synthèse et les capacités d’analyse.


Caractéristiques de la formation

Pour plus d’informations sur les modalités de formation, contactez-nous directement.

Pour qui ?

Pour toute personne qui souhaite renforcer sa capacité à aller à l’essentiel dans différentes situations

Pré requis : Apporter tout document ou situation

Modalités : formation en présentielle
Durée : 14 heures (2 jours)
Les sujets abordés
Les méthodologies
Traiter l’information
Structurer sa pensée
Savoir être synthétique
La mise en pratique

Programme de la formation

Agir avec méthode
  • Définir la synthèse et ses enjeux
  • Identifier sa tendance : analytique/synthétique
  • Les étapes méthodologiques
  • Les dispositions nécessaires
Recueillir et traiter l’information
  • Cibler l’objectif
  • Repérer l’essentiel
  • Le survol : la structure
  • L’écrémage : les mots-clés
  • Prendre des notes utiles
  • Rester objectif
Structurer sa pensée
  • Regrouper les information
  • Les hiérarchiser
  • Construire un plan
Renforcer l’impact de ses synthèses
  • Intégrer les facteurs de lisibilité à l’écrit et de conviction à l’oral
  • Être synthétique dans ses e-mails
  • Être synthétique lors d’un exposé, d’une présentation
Mettre en pratique
  • La dernière demi-journée s’organise sous forme d’ateliers de mise en pratique sur la base de documents ou situations orales directement issus de la pratique professionnelle des participants.

Informations pratiques

Suivi de l’exécution et évaluation des résultats

Feuilles de présence

Evaluation du début de journée sur la connaissance des acquis

Evaluation de début de journée sur les acquis (questionnement oral)

Ressources techniques et pédagogiques

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation

Exposés théoriques

Etudes de cas concrets

Mise à disposition de bibliographies à la suite de la formation

Modalités de certification

Résultat attendu à l’issue de la formation :

  • Renforcer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral

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