Renforcer son esprit de synthèse
à l’écrit et à l’oral
Les objectifs de cette formation
Acquérir méthodes et outils pour :
- Dégager les éléments principaux d’un document, d’une situation pour aller à l’essentiel
- Structurer sa pensée et renforcer l’impact de ses messages écrits ou oraux
- Gagner et faire gagner du temps en s’appuyant sur 3 qualités : la fiabilité, la logique et l’impact.
Programme de la formation
A la complexité des environnements professionnels s’ajoute la prolifération des sources et supports d’information. Prendre rapidement des décisions, agir, communiquer efficacement sont les contraintes auxquelles sont soumis tous les métiers. Être concis, précis, pertinent et surtout convaincant à l’écrit comme à l’oral est devenu une nécessité face à la masse d’informations à traiter.
Tous différents dans notre manière d’aborder l’information, cette formation permet de se situer et de mieux comprendre les besoins de nos interlocuteurs. Basée sur une alternance d’apports méthodologiques et de mises en pratique, elle permet de renforcer à la fois l’esprit de synthèse et les capacités d’analyse.
Caractéristiques de la formation
Pour plus d’informations sur les modalités de formation, contactez-nous directement.
Pour qui ?
Les sujets abordés
Programme de la formation
- Définir la synthèse et ses enjeux
- Identifier sa tendance : analytique/synthétique
- Les étapes méthodologiques
- Les dispositions nécessaires
- Cibler l’objectif
- Repérer l’essentiel
- Le survol : la structure
- L’écrémage : les mots-clés
- Prendre des notes utiles
- Rester objectif
- Regrouper les information
- Les hiérarchiser
- Construire un plan
- Intégrer les facteurs de lisibilité à l’écrit et de conviction à l’oral
- Être synthétique dans ses e-mails
- Être synthétique lors d’un exposé, d’une présentation
- La dernière demi-journée s’organise sous forme d’ateliers de mise en pratique sur la base de documents ou situations orales directement issus de la pratique professionnelle des participants.
Informations pratiques
Suivi de l’exécution et évaluation des résultats
Feuilles de présence
Evaluation du début de journée sur la connaissance des acquis
Evaluation de début de journée sur les acquis (questionnement oral)
Ressources techniques et pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation
Exposés théoriques
Etudes de cas concrets
Mise à disposition de bibliographies à la suite de la formation
Modalités de certification
Résultat attendu à l’issue de la formation :
- Renforcer son esprit de synthèse à l’écrit et à l’oral